U današnje doba gdje privatne osobe posjeduju velike količine digitalnih podataka – raznih dokumenata, slika i video zapisa dragih uspomena, a gotovo da nema tvrtke koja svoje poslovne projekte, dokumente, račune, baze i općenito svoje poslovanje ne temelji na nekom obliku informacijskog sustava, postalo je od velike važnosti te podatke zaštititi da ne budu nepovratno izgubljeni. Nekoliko je načina na koji možemo učiniti backup za svoje podatke koji se nalaze na našim uređajima. Bilo to naša prijenosna ili osobna računala, prijenosni diskovi, USB flash memorije (stickovi), mrežni uređaji ili bilo koji drugi uređaji i mediji na kojima čuvamo svoje podatke.
Za početak je važno da uvijek kontinuirano i bez odgode spremamo naše podatke, bilo na cloud servis, USB stick ili memorijsku karticu ako se radi o maloj količini podataka, ili na neki od medija za spremanje podatka kao što su prijenosni ili mrežni hard disk. Dakle važno je da imate backup strategiju za svoje podatke, da bez odgode kopirate važne podatke nekoliko puta dnevno ili na kraju radnog dana, a možda i na tjednoj ili mjesečnoj bazi. Sami ćete najbolje procijeniti koliko je potrebno učestalo raditi sigurnosnu kopiju kao i oko kojih podataka je potrebno više ili manje pozornosti. Nije na odmet, dapače uvijek sugeriramo da se podatci spremaju na nekoliko različitih i fizički odvojenih medija, te da se redovito radi backup, pa ako se i dogodi da podaci postanu nedostupni, lako ih je vratiti u prvobitno stanje čak i ako se dogodi kvar na mediju ili ona klasična greška da ih slučajno obrišete. To je zapravo stvar opće informatičke kulture i osnovnog znanja svih onih koji koriste računalo na poslu ili kod kuće, da ako imaju neke iole važne dokumente da rade sigurnosne kopije ili backup. Iznenadili bi se zapravo, koliki mali broj ljudi to čini ili čini redovito i na pravilan način.
Raznovrsni su načini na koje možemo zaštiti svoje podatke, a kada se nesreća dogodi a nemamo kopiju podataka, spašavanje podataka s digitalnih medija je u većini slučajeva moguće ako se medij donese u laboratorij – specijaliziranu tvrtku za spašavanje podataka koja će spašavanju pristupiti na profesionalan i stručan način. Ako se ipak dogodi da vaš medij sa važnim podacima prestane sa radom, ono što je bitno je to da se spašavanje podataka i datoteka obavi čim prije. Ono što je potrebno za znati kod gubitka podataka je da se odmah ugasi i više ne koristi računalo ili neki drugi uređaj koji koristi medij na kojemu su bili zapisani podaci, te da se nikako ne otvara medij niti koriste programi koji „spašavaju podatke“. U ljudskoj prirodi je da pokušaju sami nešto napraviti ali će u 99% slučajeva u dobroj namjeri napraviti više štete nego koristi. Zato je za većinu medija uz ostalo potreban i poseban alat kako bi se onemogućilo nestručno otvaranje.
Kada i ako se dogodi da su vaši podaci nedostupni, to ne mora nužno značiti da su nepovratno izgubljeni, već da spašavanju podataka trebaju pristupiti certificirani stručnjaci u profesionalnom laboratoriju na adekvatan način. Naravno da će spašavanje podataka, tzv. Data Recovery, biti moguće ovisno o tehničkom stanju u kojem je medij donesen u laboratorij. Upozorenje koje profesionalni tehničari uvijek daju je da ne pokušavate samostalno bez vrlo visokog znanja i razumijevanja, specijaliziranih alata i tehničkih uvjeta (npr. čista komora) spašavati podatke, bilo da se to radi o memorijskoj kartici, USB sticku, hard disku, računalu ili bilo čemu drugome.
Zato, nemojte raditi nikakve samostalne operacije spašavanja ili kupovati aplikacije koje „garantiraju“ data recovery, nego se hitno zaputite u profesionalan laboratorij ili nazovite za više informacija.
Pogotovo je to važno ako se radi o unutrašnjim ili prijenosnim hard diskovima gdje je moguće došlo do fizičkih oštećenja, jer uvijek postoji mogućnost da se podaci spase, ali njihovo vraćanje i spašavanje ovisi i o tome kako ćete vi reagirati u situaciji kada shvatite da je došlo do gubitka podataka. Brza reakcija gašenja računala ili medija i odlazak u lab su također od važnosti u gotovo svim uvjetima kada su vaši podaci nedostupni. Kod spašavanja podataka su dvije stvari sigurne: prvi pokušaj spašavanja nudi najbolju priliku za uspjeh, a tvrtka koju odaberete će u velikoj mjeri utjecati na ishod.
Dakle, esencijalno je da na svojim uređajima radite kopije podatka, barem onih koji su vam bitni, a u slučaju da ste to propustili učiniti i da je došlo do gubitka istih, stanje je u većini slučajeva popravljivo ali samo ako se obratite timu ljudi koji će to adekvatno odraditi na profesionalan način.